Het ziekteverzuim onder werknemers blijft onverminderd hoog. En dat levert veel frustratie op bij werkgevers. Zeker nu de loonkosten fors gestegen zijn en in veel sectoren sprake is van een personeelstekort. Extra reden dus om aan de slag te gaan met dat ziekteverzuim. Want zowel uw werknemers als uw bedrijf profiteren van een goed verzuimbeleid. In onze blog geven we 5 concrete tips voor meer invloed op ziekteverzuim.

Tip 1: Werk samen met de arbodienst

De arbodienst zorgt ervoor dat een bedrijfsarts wordt ingeschakeld, heeft regelmatig contact met de werknemer en helpt bij het opstellen van verplichte documenten. De Casemanagers en bedrijfsartsen kunnen betere adviezen geven en vragen stellen, als ze goed weten hoe uw bedrijf in elkaar steekt. Welke functies zijn er bijvoorbeeld in het bedrijf? Hoe ziet de werkomgeving eruit? Wie stuurt de werknemers aan? Met deze informatie worden de adviezen scherper en beter op maat.

Tip 2: Passend werk

Vanaf de eerste ziektedag is een werknemer verplicht om passend werk te verrichten, als dat lukt. En als werkgever moet u dat aanbieden. Dit betekent dat u samen onderzoekt welke taken de werknemer nog wél zou kunnen doen. Ook als dat buiten de normale functie ligt. Een chauffeur met een verzwikte enkel kan bijvoorbeeld tijdelijk helpen op kantoor of vanuit huis met administratieve klussen. Hiermee blijft de werknemer actief en betrokken bij de organisatie en is de drempel om straks het eigen werk weer op te pakken, lager.

Tip 3: Maak duidelijk verzuimbeleid

Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie weet wat de regels bij ziekteverzuim zijn. Maak een helder en leesbaar ziekteverzuimbeleid en maak zowel werknemers als leidinggevenden er goed mee bekend. Hoe duidelijker de regels, hoe groter de kans dat iedereen zich er netjes aan houdt. Of, dat u terecht een sanctie mag opleggen als dat niet zo is (zoals een loonstop).

Tip 4: Communicatie

Steeds vaker zien wij ook conflicten ontstaan bij langdurige ziektesituaties. Vaak valt dat te voorkomen door betere communicatie. Leg bijvoorbeeld uit dat passend werk verplicht is, zodat het niet voelt als ‘werknemer pesten’. Hetzelfde geldt voor een bezoek aan de bedrijfsarts: dat is niet vanuit wantrouwen, maar bedoeld om advies te krijgen. En hoe zit het met vakantie tijdens ziekte? Een goede uitleg daarover voorkomt twijfels en discussie.

Tip 5: Train leidinggevenden

Een ziekmelding moet vaak bij de leidinggevende worden gedaan. Die blijft de eerste weken meestal ook verantwoordelijk voor het contact en misschien zelfs tijdens de hele verzuimduur. Dat is een hele verantwoordelijke taak. Toch worden managers zelden getraind op dat onderwerp. Zonde! Want zij voeren uiteindelijk het verzuimbeleid uit en kunnen bovenstaande tips in de praktijk brengen.

Aan de slag met verzuim

Wilt u ziekteverzuim actief aanpakken en zeker weten dat uw organisatie juridisch sterk staat? Onze arbeidsjuristen denken graag met u mee over een praktisch en effectief verzuimbeleid. Neem contact op via ondernemen@jurato.nl en ontdek wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen.