U bent druk met ondernemen, maar de administratie blijft liggen. Herkenbaar? Veel bestuurders schuiven de administratie namelijk voor zich uit. De focus ligt op klanten, omzet en groei. Dat is begrijpelijk, maar tegelijkertijd riskant. Als de boekhouding niet op orde is en de jaarrekeningen te laat worden gedeponeerd, kan dat vergaande gevolgen hebben. Niet alleen voor de onderneming, maar ook voor u persoonlijk als bestuurder. Een recent arrest van het Hof Amsterdam benadrukt nogmaals het belang van tijdige deponering van de jaarrekeningen, evenals het op orde hebben van de administratie. Wie de administratie niet op orde heeft, betaalt als bestuurder uiteindelijk de rekening – letterlijk.

Hof Amsterdam, 14 januari 2025

In deze zaak van het Hof Amsterdam betrof het een vennootschap die actief was in het detacheren van fysiotherapeuten. De administratie was jarenlang onder de maat. Voor meerdere boekjaren ontbraken de vastgestelde jaarrekeningen volledig, of werden deze te laat gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Volgens het Hof betekende dit dat het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk had vervuld. Dit heeft een belangrijk juridisch gevolg: in het geval van een faillissement wordt vermoed dat dit onbehoorlijke bestuur de oorzaak van het faillissement is. De bestuurder moet dan bewijzen dat het faillissement door iets anders is veroorzaakt. In deze zaak is het de bestuurder niet gelukt om dit bewijsvermoeden te weerleggen.

Ook feitelijke bestuurders zijn niet veilig

De partner van de bestuurder, die formeel geen bestuursfunctie bekleedde maar feitelijk de leiding had binnen de onderneming, werd in deze zaak van het Hof Amsterdam ook aansprakelijk gesteld. Dit is opvallend en toont aan dat u geen formele titel nodig hebt om als ‘feitelijk bestuurder’ onder de bestuurdersaansprakelijkheid te vallen. Wie feitelijk het beleid van de onderneming bepaalt, deelt ook in de verantwoordelijkheden en de risico’s. De aansprakelijkheid van de (feitelijk) bestuurder kan terugwerken tot drie jaar voorafgaand aan het faillissement.

Administratie is geen bijzaak

Deze uitspraak van het Hof Amsterdam onderstreept dat deugdelijk financieel beheer een kerntaak is van bestuurders. Slordige boekhouding, het ontbreken van duidelijke overeenkomsten en te late deponeringen kunnen leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid, zelfs voor informele of indirecte bestuurders.

Wat kunt u nu doen?

Laat uw administratie jaarlijks toetsen op compliance, zorg voor tijdige deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel, en leg alle interne afspraken schriftelijk en goed onderbouwd vast. Ontbreekt het u aan tijd of kennis? Overweeg dan om deze taken uit te besteden. Eén ding is zeker: de prijs van nalatigheid is vele malen hoger.

Meer weten over hoe u uw bestuurdersrisico’s effectief beperkt? Neem contact met ons op via ondernemen@jurato.nl. Wij helpen u graag verder.

Meer weten over het proces rondom de jaarrekening? Lees dan onze blog.