Spullen klaarzetten vóór aanvang van de groepsles in de sportschool? Eerder aanwezig zijn om systemen op te starten of werkkleding aan te trekken? Klinkt als een logisch vereiste, maar wat veel werkgevers niet scherp hebben, is dat deze tijd gezien wordt als arbeidstijd waarover loon betaald dient te worden. U loopt als werkgever dus het risico om achteraf loon te moeten betalen aan je werknemer. Werknemers kunnen namelijk het loon tot wel vijf jaar terug vorderen en dat kan behoorlijk in de papieren lopen.

Verplicht aanwezig zijn vóór de officiële werktijd is meestal niet gratis voor de werkgever

Loon is alleen verschuldigd wanneer een werkgever haar werknemers verplicht om eerder aanwezig te zijn en instructies kan geven over deze periode. Het gaat dus niet alleen om het aanwezig zijn van de werknemer, maar doorslaggevend is of dit op verzoek van de werkgever is en waarom. Ook als het enkel gaat om een briefing die de werknemer moet bijwonen, wordt dit juridisch gezien als arbeidstijd.

Wat kunt u als werkgever doen?

• Check het beleid: leg goed vast welke werktijden er gelden en of daar een opstarttijd bij hoort;
• Check of u voldoet aan de eisen van minimumloon: ook de extra arbeidstijd moet voldoen aan de Wet Minimumloon;
• Voorkom discussie achteraf: communiceer helder richting uw werknemers;
• Vergeet niet de cao: hier vind u vaak een bepaling terug over opstarttijd en beloning;

Het is van belang om duidelijk en transparant te zijn richting uw werknemers over een opstarttijd. Zo voorkomt u juridische claims en behoud u een goede werkrelatie met uw werknemers.

Advies nodig?

Wij helpen werkgevers daar graag bij. Neem gerust contact op met team Arbeid door een mail te sturen naar arbeid@jurato.nl.