Het kan iedere ondernemer overkomen: een klant gaat failliet en u blijft achter met onbetaalde facturen. De gevolgen kunnen ingrijpend zijn. Niet alleen loopt u inkomsten mis, maar de financiële impact kan ook uw eigen liquiditeit en bedrijfsvoering in gevaar brengen. Met een goede voorbereiding en alertheid op signalen, kunt u voorkomen dat u met lege handen staat als het u overkomt.

Signalen van financieel zwaar weer

Om onaangename verrassingen te voorkomen, is het cruciaal om tijdig te signaleren wanneer een klant in financieel zwaar weer dreigt te raken. Let vooral op de volgende waarschuwingssignalen:

• Facturen worden (structureel) laat of deels betaald
• Uitstel van betaling wordt vaker aangevraagd of afspraken worden niet nagekomen
• Wisselingen in contactpersonen of teruglopende communicatie
• Plotselinge interne reorganisaties of wijzigingen in het management
• Negatieve berichten of recensies in de media

Ziet u één of meerdere van deze signalen? Wacht dan niet af, maar onderneem direct actie om uw positie te beschermen.

Preventieve maatregelen die u zelf kunt nemen

U kunt verschillende maatregelen nemen om uw risico te beperken:

• Neem een (verlengd) eigendomsvoorbehoud op in uw algemene voorwaarden. U blijft eigenaar van de geleverde goederen totdat uw factuur is voldaan; bij faillissement kunt u uw goederen terugvorderen.
• Spreek zekerheden af bij grotere opdrachten, zoals een pandrecht, bankgarantie of borgstelling. Daarmee voorkomt u dat u tot de laatste rang schuldeisers behoort.
• Vraag een voorschot of aanbetaling bij nieuwe klanten of klanten met een twijfelachtige betaalhistorie.
• Werk met duidelijke afspraken over een maximaal openstaand saldo en korte betaaltermijnen. Treed direct op bij overschrijding.
• Check periodiek de kredietwaardigheid van uw klanten via een kredietinformatiebureau.
• Sluit een kredietverzekering af bij grote bedragen of twijfelachtige situaties.

Er ligt nog geen concreet wetsvoorstel, maar naar verwachting zal begin 2026 een internetconsultatie plaatsvinden, waarop sectorpartijen (waaronder vastgoedprofessionals) hun zienswijzen kenbaar kunnen maken. Daarna zal het wetsvoorstel aan de Raad van State en de Tweede Kamer worden voorgelegd.

Juridische acties bij een faillissement

Komt het toch tot een faillissement, dan moet u uw vordering indienen bij de curator. Daarnaast zijn er een aantal acties die u kunt nemen om uw schade zoveel als mogelijk te beperken:

• Roep een geldig eigendomsvoorbehoud in, als dat van toepassing is.
• Maak eventueel aanspraak op het recht van reclame voor recent geleverde, onbetaalde goederen (let op de korte termijnen).
• Win uw zekerheden uit: spreek de borg aan, claim de bankgarantie of eis verpande goederen op.
• Onderzoek mogelijkheden tot verrekening als u zelf nog moet betalen aan de gefailleerde.
• Vraag de curator om lopende overeenkomsten gestand te doen of ontbind de overeenkomst en vorder schadevergoeding.
• Vraag de niet-betaalde BTW terug bij de Belastingdienst.

Tot slot

Het faillissement van een klant is niet te voorkomen, maar u kunt zich ertegen wapenen met een proactieve aanpak. Blijf alert op signalen, zorg voor een sterke juridische positie en schakel direct bij twijfel. Wilt u weten hoe sterk uw huidige positie is? Of heeft u te maken met een (dreigend) faillissement en wilt u weten welke stappen u het beste kunt zetten? Neem contact op met ons kantoor – wij denken graag mee, beoordelen uw situatie en zetten samen met u de juiste strategische en juridische stappen.