Een medewerker die structureel onder de maat presteert ontslaan klinkt eenvoudig, maar het traject is meestal lang en vraagt grondige voorbereiding. Kortom: gemakkelijker gezegd dan gedaan!
Ontbindingsgrond
Disfunctioneren is één van de zogenoemde ontbindingsgronden. Dit betekent dat een werkgever naar de rechter kan met het verzoek om de arbeidsovereenkomst te ontbinden in verband met het disfunctioneren van de werknemer.
Geen snelle oplossing
Ontslag wegens onvoldoende functioneren is geen quick fix. Er zitten veel haken en ogen aan en de rechter controleert streng of iedere stap netjes is doorlopen. Denk aan een goed verbeterplan, transparante communicatie én een eerlijk onderzoek naar alternatieve functies. Hieronder lichten wij een paar belangrijke stappen nader toe.
Het verbetertraject
Voor een geslaagd ontslagdossier moet aantoonbaar zijn dat de werknemer een serieuze kans heeft gekregen om zijn functioneren te verbeteren. Een goed ontslagdossier bevat dan ook in ieder geval:
- Een concreet verbeterplan met meetbare doelen, termijnen en ondersteuning (bijvoorbeeld extra opleiding of coaching).
- Regelmatige evaluaties waarin voortgang wordt besproken én schriftelijk wordt vastgelegd. Leg elk gesprek schriftelijk vast in een verslag dat de werknemer tekent. Zo worden discussies over wat er wel en niet besproken is voorkomen.
- Een redelijke looptijd; enkele maanden is gebruikelijk, soms langer afhankelijk van de functie.
Zonder dit dossier is de kans op afwijzing van het ontbindingsverzoek groot.
Wat moet u de werknemer melden?
De werknemer moet precies weten waar hij of zij aan toe is. Meld daarom schriftelijk:
- Welke concrete prestaties of gedragingen onder het gewenste niveau zitten.
- Wat wél verwacht wordt en binnen welke termijn.
- Welke hulp de organisatie als werkgever biedt.
- Wanneer (tussentijdse) evaluaties plaatsvinden.
- Dat het dienstverband kan eindigen als verbetering binnen de gestelde termijn uitblijft.
Deze openheid geeft de medewerker een eerlijke kans en fungeert later als bewijs.
Laatste checks
Pas wanneer het verbetertraject ondanks alle inspanningen niet slaagt, kan ontslag via de rechter worden overwogen. De werkgever moet echter eerst onderzoeken of herplaatsing in een andere passende functie mogelijk is.
Samenvatting
Ontslag wegens disfunctioneren vraagt tijd, transparantie en een degelijk dossier. Door een realistisch verbeterplan op te stellen, alle communicatie vast te leggen en herplaatsing te onderzoeken, vergroot u de kans op een soepel traject en voorkomt u kostbare procedures.
Heeft u een werknemer die niet goed functioneert? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!